Wir wissen, wovon wir reden.
Archiv-Migrationen sind ein Baustein für die Zukunft Ihrer Daten und Dokumente.
Sie sind eine Chance, Ihre Prozesse und Informationen zur verbessern und optimieren.
Mit unserer 10m.MigrationBox schaffen wir einen nahtlosen Migrationsprozess.
Wir minimieren die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb, optimieren Migrationszeiten und sichern die Integrität Ihrer Daten.
Ihre Unterstützung und Ihr Engagement sind dabei unerlässlich.
Entscheidungen brauchen Informationen.
Unsere Analysetools ermitteln alle Informationen aus Ihrem Content Manager OnDemand oder RDARS Archiv.
Wie viele Dokumente stecken darin, welche Formate sind archiviert und wieviel Speicher wird benutzt.
Binden Sie Ihre Abteilungen frühzeitig mit ein.
Eine Migration ist ein guter Zeitpunkt vorhandene Prozesse zu überdenken.
Welchen Bedarf gibt es? Integration in Web Anwendungen, Vertragsmanagement, eine Personalakte oder ein KI gestütztes Bewerbermanagement?
Das Ziel kann der Wechsel auf eine neue Plattform sein, aber auch ein komplett neues DMS. Bei der Auswahl betrachten wir besonders die Zahl der Dokumente. Dies hat Auswirkungen auf die Dauer der Migration, und die Performance des Zielsystems. Wir haben Archive mit mehreren Milliarden Dokumenten migriert und nicht jedes DMS ist hierfür geeignet.
Welche Report Definitionen gibt es. Welche Report Typen gibt es?
- Doc Reports
- Page Reports
- Unbundled Reports
- Anystore Reports
In welchen Tabellen liegen die Indexdaten:
- Ist nur eine Indexdatei vorhanden?
- Wurden ReportGruppen verwendet?
- Gibt es Exit Programme?
Wo sind die Objekte gespeichert?
- Filesystem
- Optical oder Tape
- Virtual optical library?
Wie ist das System aufgebaut und welche Formate wurden archiviert?
Anwendungsgruppen
- Zahl der Indizes
- Wurde Multikey Indexing verwendet?
- Gibt es SAP Dokumente=
- Zugriffsschutz
Unser 10m.OnDemand.Analyzer gibt ein detailliertes Abbild wie viele Dokumente in Ihrem System stecken.
Lässt man es über einen längeren Zeitraum laufen, lassen sich die Zuwachsraten genau ermitteln.
Ein CMOD Archiv kann die Dokumente auf mehrere Speicherhierarchien verteilen.
- Auf welchem Speicher liegen die Dokumente
- Wie sind die Verfallszeiten
- Skalierbarkeit
Mit dem 10m.OnDemand Indexer markieren wir alle Dokumente, die migriert werden sollen. Nach Datum, nach Status, wie Sie es wünschen.
Jeden Tag.
Alle markierten Dokumente werden permanent exportiert. Wir berücksichtigen Annotationen und Compound Dokumente, wie sie zum Beispiel SAP erzeugt.
Durch tägliche Gap Migration können wir den Zeitpunkt zum Umschalten auf das neue Archiv jederzeit bestimmen. Der 10m.Exporter ist auf maximale Performance ausgelegt.
Die Zahl der von uns migrierten Dokumente geht in die Milliarden.
Je nach Ziel Archiv kann es nötig sein, Dokumente in proprietären Spool Formaten wie SCS oder AFP zu migrieren. Mit unseren Konversion Tools konvertieren wir Ihre Dokumente in originalgetreue PDF Dokmente. Je nach Bedarf binden wir die Konvertierung in den Migrations Prozess ein.
Optional prüfen wir exportierte Dokumente auf Konistenz. Korrupte Dokumente werden markiert und in der Qualitätskontrolle analysiert.
Mit dem 10m.IndLoader für OnDemand und der integrierten combine Funktion erreichen wir optimale Ladeperformance in die neue Plattform. Gleichzeitig minimieren wir Overhead auf der Storage Seite.
Die 10m.MigrationBox bietet maximale Transparenz über den Status Ihrer Dokumente während der Migration.
Nach Abschluss des Projekts verwenden wir diese Informationen für einen nachprüfbaren Migrationsnachweis.