digital documents

Wir machen Dokumente effizient und jederzeit nutzbar.
10m Lösungen begleiten Dokumente in den Abläufen im Unternehmen. Vom Erfassen bis zum Löschen.

Eingangsrechnungen verarbeiten

Rechnungsprüfung

Prozesse

SAP Archivierung

digitale Arbeitskörbe

eMail Archivierung

Enterprise Archivierung

Migrationen

Posteingang

Professionelle Lösungen zur Erfassung von Dokumenten.
Wir vermindern das Risiko von Verlusten und garantieren eine rechtskonforme Verarbeitung im Unternehmen.

Wir verarbeiten Mailboxen aller Art. IMAP, POP3, Office 365, HCL Notes. Komplette Mails als EML oder Attachments

Rechnungseingang
Mail Journal
Bestellungen
Zugferd
XRechnung

Scannen

Dokumente scannen. Vor Ort oder verteilt. National oder weltweit.

Scanner
Multifunktionsgeräte
Virtual Rescan
d.velop inbound
Kofax
Capturebites

Import

Dokumente importieren von jedem Ort der Welt.

Netzwerk
Cloud

Erkennung und Analyse

Wir analysieren und verarbeiten Dokumente mit modernster KI Technik.
Mit Erkennungsraten von bis zu 99,8% bieten wir den höchsten Level auf dem Markt.
100% DSGVO. 100% Europa.

Dokumente erkennen

Erkenne um welche Dokumente es sich handelt. Leite die Dokumente direkt den richtigen Prozessen oder Akten zu.

Eingangsrechnung
Lieferscheine
Bestellungen
Kreditkartenbelege
Frachtbriefe

Informationen extrahieren

Unser DocFlow extrahiert alle Informationen, die man für einen bestimmten Dokumenttyp oder Prozess enötigt.

Bestellnummer
Umsatzssteuer Nummer
Beträge
d.velop inbound
Kofax
Capturebites

Daten Validieren

Erkannte Daten gleichen wir automatisch ab. Wir binden die Datenquellen des Kunden ein und verbessern die Qualität der Informationen.

UstId abgleichen
Lieferantenstamm
Plausibilitäten prüfen
Vertragsdaten prüfen
Bestellungen verifizieren

Verarbeiten und archivieren

Unsere Lösungen rund um die Verarbeitung digitaler Dokumente wählen wir mit Sorgfalt.
Jedes Archivierungssystem hat seine Stärken. Wir wählen das beste System für Ihre langsfristige Strategie.

Organisieren und Weiterleiten

Von digitalen Akten bis zu Workflows bieten wir die passenden Lösungen für die Verarbeitung Ihrer Dokumente

Rechnungseingangsprüfung
Vertragsverwaltung
Aktenplan
Digital Sign

Revisionssicher archivieren

Von der Cloud basierten umfassenden DMS Lösung bis zum High Performance Archiv haben wir das passende Produkt im Portfolio.

d.velop
IBM Contentmanager Ondemand
SAP Archivelink
Ondemand connector

Compliance

Wir sorgen dafür, dass Dokumente gelöscht werden wenn sie müssen oder wenn sie gelöscht werden können. Nur wer aufräumt hat sein Archiv im Griff.

DSGVO
GdpdU
Compliance

Unsere Dienstleistungen

Wir unterstützen in jeder Phase bei der Digitalisierung von Unternehmen.

Migrationen

RDARS

Wir migrieren RDARS Archive von der Plattform System i5 zu IBM ContentManager Ondemand oder andere Archive.
* Spoolfile Archive
* Anystore

IBM

ContentManager Ondemand

Wir migrieren Archive zum IBM Contentmanager Ondemand (CMOD) oder unterstützen beim Plattformwechsel. Zum Beispiel vom System i5 auf Multiplatforms.

IBM

d.velop documents

Wir migrieren Archive zu d.velop documents. Inclusive Redesign der Archivstruktur und Konzeption von Aktenbildung

d.velop

Training

Wir bieten Trainings direkt vor Ort an und
verbinden Theorie mit der Umgebung des Kunden.

Ondemand

Inhouse Schulungen rund um IBM ContentManager Ondemand.

* Überblick und Konzepte
* Administration
* Archivierung
* Monitoring
* Backup Konzepte
* Programmierung und Integration

IBM

d.velop documents

Inhouse Schulungen rund um d.velop Cloud.

* Überblick und Konzepte
* Administration
* Archivierung
* Programierung und Integration

d.velop